Die in unserer Datenschutzerklärung verwendeten Begriffsbestimmungen entsprechen denen des Art. 4 DSGVO.
„personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann; „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Einschränkung der Verarbeitung“ ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken; „Pseudonymisierung“ ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Auftragsverarbeiter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung; „Dritter“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; „Einwilligung“ der betroffenen Person ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
NAKAMA EUROPE LTD.
Ground Floor
71 Lower Baggot Street
Dublin D02 P593
Ireland
Kontakt E-Mail: office (at) nakamaeurope.com
Website: www.nakamaeurope.com
Alle Informationen, die eine direkte oder indirekte Identifikation einer natürlichen Person zulassen, wie ein Name, eine Identifikationsnummer, Standortdaten oder ein Online-Identifier oder die Auskunft zur physischen, physiologischen, genetischen, mentalen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person geben, sind personenbezogene Daten.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (z.B. ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich nach den Grundsätzen des Art. 5 DSGVO. Um sicherzustellen, dass die von uns über Sie gespeicherten Informationen richtig und aktuell sind, bitten wir Sie darum, uns über Änderungen informiert zu halten.
Sie können unsere Seite besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Allerdings wird von unserem System kurzzeitig Ihre IP-Adresse gespeichert.
Um die Seite für Sie bereitzustellen, ist es notwendig, dass die Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (Server-Logfiles) erfasst werden. Es handelt sich um folgende Daten: Name der angeforderten Datei, Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und der anfragende Provider (Zugriffsdaten). Die Zugriffsdaten werden ausschließlich zwecks Auslieferung der Webseiteninhalte verwendet. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bei Fragen jeglicher Art über unsere E-Mail-Adresse Kontakt zu uns aufzunehmen. Es erfolgt eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die zum Zwecke der Kontaktaufnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Sofern Sie uns als Kandidat kontaktieren, beachten Sie bitte auch unsere Hinweise unter Ziffer V. Auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung bewahren wir E-Mail-Nachrichten und/oder -Adressen zur späteren Kontaktaufnahme auf. Wir bewahren E-Mail-Adressen auch als Benutzerkennung für die persönlichen Profile unserer Kandidaten auf.
Auf unserer Website wird der Social Media Button des Dienstes Twitter eingesetzt. Diese Schaltflächen (z.B. “Twittern” oder “Folgen”) werden angeboten durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA. Wenn Sie als Nutzer unserer Webseite auf den Twitter Button klicken, dann baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Twitter auf. Der Inhalt der Twitter-Schaltfläche wird von Twitter direkt an den Browser des Nutzers übermittelt. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Twitter mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie hiermit entsprechend unseres Kenntnisstands. Nach diesem wird lediglich die IP- Adresse des Nutzers, die URL der jeweiligen Webseite beim Bezug der Schaltfläche mit übermittelt, aber nicht für andere Zwecke, als die Darstellung des Buttons, genutzt. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/en/privacy.
Wenn Sie unsere Leistungen als Kunde in Anspruch nehmen möchten, müssen wir bestimmte Informationen über Sie verarbeiten. Grundsätzlich erfassen wir aber nur solche Daten, die für die Inanspruchnahme unserer Leistungen erforderlich sind. NAKAMA EUROPE LTD. gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihren Lebenslauf (CV), Zeugnisse oder sonstige Präsentationen (z.B. Design Portfolio) elektronisch zuzusenden bzw. über unsere Webseite hochzuladen. Wir speichern Ihre Dokumente in unserer Datenbank („Hellotalent“ des Anbieters Talentsoft SA, 8 Rue Heyrault, 92100 Bouogne, Frankreich mit Serverstandort in Deutschland) und Sie bekommen von uns einen Online-Zugang zur Ihrem Profil. Um sicherzustellen, dass die von uns über Sie gespeicherten Informationen richtig und aktuell sind, bitten wir Sie darum, uns über Änderungen informiert zu halten bzw. Ihr Online Profil bei Bedarf zu aktualisieren.
Wenn Sie unsere Coaching-Leistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir:
Identifikationsdaten (Name, Kontakt).
Berufliche Daten (Lebenslauf, Qualifikationen, LinkedIn-Profil).
KI-Einsatz: Wir nutzen KI-gestützte Systeme zur Analyse und Strukturierung Ihrer Unterlagen (z. B. CV-Parsing, Skill-Matching).
Keine Automatisierte Entscheidung: Gemäß Art. 22 DSGVO findet keine rein automatisierte Entscheidung statt. Jede Empfehlung wird durch unsere Experten geprüft.
EU AI Act: Unsere Systeme sind als „Low Risk“ klassifiziert. Wir nutzen KI nur unterstützend für die interne Effizienz, nicht zur autonomen Personalentscheidung.
Die Verarbeitung der von Ihnen an uns freiwillig bereitgestellten personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen der uns erteilten Einwilligung. Übersenden Sie als Kunde zu Ihrer Selbstpräsentation Daten und Inhalte an NAKAMA EUROPE LTD, so versichern Sie damit ausdrücklich, dass wir berechtigt sind, diese Daten zu Zwecken der Präsentation gegenüber unseren Kunden zu nutzen, und dass einer solchen Nutzung durch NAKAMA EUROPE LTD keine Rechte Dritter entgegenstehen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, von unserer Leistung Abstand nehmen und die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Zum Zwecke der Kandidatenvermittlung können die Sie betreffenden personenbezogenen Daten auch aus Drittquellen stammen (z.B. LinkedIn). Wir löschen diese Daten, sobald wir an deren Verwendung kein berechtigtes Interesse mehr haben oder Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie unsere Leistung nicht in Anspruch nehmen möchten. Trotz alledem kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in reduzierter Art und Weise aufbewahren, um eine nicht gewollte wiederholte Kontaktaufnahme zu vermeiden
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für die eigenen, oben genannten Leistungen.
Davon ausgenommen sind unsere Dienstleistungspartner, die wir zur technischen Bereitstellung unserer Services benötigen. Auch diesbezüglich werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten. Dabei wird der Umfang der Datenübermittlung auf das zulässige Mindestmaß beschränkt.
Folgende Dienstleistungspartner sind an der Abwicklung beteiligt:
Hosting:
IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur
Verarbeitung für Unternehmenskunden:
Für unsere Unternehmenskunden, die uns im Rahmen von Outplacement- oder Newplacement-Programmen für ihre Executives beauftragen, verarbeiten wir:
Stammdaten der Ansprechpartner: Name, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten.
Projektdaten: Informationen über den Umfang und die Dauer der Coaching-Mandate für die jeweiligen Executives.
Abrechnungsdaten: Bankverbindungen, Steuernummern und vertragsrelevante Details.
Zweck: Die Verarbeitung dient der Abwicklung der Beratungsverträge, der Koordination der Coaching-Kontingente und der betriebswirtschaftlichen Abrechnung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Für die reguläre E-Mail-Kommunikation und zur erweiterten Auftragsausführung verwenden wir Google for Business und Google Cloud, Angebote der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
Um den Anforderungen zur Sicherheit und Angemessenheit, die sich aus der Datenschutzrichtlinie des Europäischen Parlaments und des Rats der Europäischen Union sowie aus der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ergeben zu entsprechen, haben wir diesbezüglich ein „Data-Processing Agreement“ mit Google für die Google G Suite und Google Cloud abgeschlossen.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen:
https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/
Soweit Sie als betroffene Person i.S.d. Art. 4 Nr. 1 DSGVO gelten, stehen Ihnen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach der DSGVO die nachfolgend wiedergegebenen Rechte zu. Den vollständigen Gesetzestext der nachfolgend aufgeführten Rechte finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/SharedDocs/Publikationen/Infobroschueren/INFO6.pdf?__blob=publicationFile&v=44.
Unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung durch uns nicht mehr erfolgen. Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden.
Nach Ausübung Ihres Widerspruchsrechts werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter zu diesen Zwecken verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
Bei Fragen und zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an unseren Kontakt E-Mail-Adresse
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